赴美留學(xué)在即,留學(xué)生檔案該如何處置?
1.檔案寄存學(xué)校保管
優(yōu)點:首先,學(xué)校的誠信度較高,安全性較高;第二,學(xué)校一般不收取費用,老師也比較盡職盡責(zé);第三,有些學(xué)校可以將留學(xué)生的身份保持為應(yīng)屆畢業(yè)生身份,在找工作等方面可以享受應(yīng)屆畢業(yè)生的待遇。
缺點:首先,不是所有學(xué)校都提供保管服務(wù);其次,學(xué)生雖然檔案留在了學(xué)校,但是學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具;第三,檔案留校期間不計算工齡,并且學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷;第四,學(xué)校一般保管期不長,每個學(xué)校都不一樣,學(xué)生可以咨詢本校教務(wù)處。
2.當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?省教育廳
優(yōu)點:檔案在當(dāng)?shù)?,辦理各方面手續(xù)方便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。
3.存放在中國教育部留學(xué)服務(wù)中心(以下簡稱留服)
相比較于前兩者,留學(xué)服務(wù)中心這個檔案存放地似乎知道的人不是特別多,至少在接觸留學(xué)前,學(xué)生和家長幾乎都沒有聽說過。這里對留學(xué)服務(wù)中心做一個簡介(以下簡介出自留服官網(wǎng)):隨著我國出國留學(xué)工作的不斷發(fā)展,自費出國留學(xué)人數(shù)逐年增加。為了認(rèn)真貫徹我國“支持留學(xué),鼓勵回國,來去自由”的留學(xué)工作方針,解除留學(xué)人員的后顧之憂,根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn),教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了"留學(xué)人員檔案室",專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作,以及此項工作延伸的其它服務(wù)。
看到留服的背景,是不是趕腳好流弊,這是一個國家認(rèn)可的,專門從事留學(xué)人員檔案管理的機構(gòu),同時也提供以留學(xué)生檔案為基礎(chǔ)的其他延伸工作服務(wù)。
缺點:首先,需要交保管費,但是價格也并沒有貴的離譜,僅為10元/月;第二,存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。雖說是缺點,但是也并不是完全不能接受,工齡還是有機會補回來的。
綜上所述,出國人員最優(yōu)的存檔方案就是存放在中國教育部留學(xué)服務(wù)中心。下面為大家介紹一些有關(guān)中國教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔的詳細(xì)信息。
中國教育部留學(xué)服務(wù)中心能為留學(xué)生提供哪些服務(wù)?
1.辦理自費出國留學(xué)手續(xù);
2.辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
3.辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
4.辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;
5.為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
6.負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
7.負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
中國教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔適用人群:
1.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3.國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的自費留學(xué)人員。(注:國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者,不在受理范圍)
中國教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔的步驟:
1.在線注冊
登錄網(wǎng)站:,進(jìn)行注冊。注意,注冊是以身份證為注冊基礎(chǔ),千萬不要隨便填寫,注冊后一定要記清楚自己的賬號和密碼。
2.在線申請
3.辦理存檔手續(xù)&所需材料
在線申請?zhí)峤怀晒?,用戶查看自己的狀態(tài)為“未受理”時,無須等待審核,請直接前來我處提交如下材料:
(1)護(hù)照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)復(fù)印件一份;
(2)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;如OFFER中無明確入學(xué)時間及學(xué)位信息,請?zhí)峁┭a充材料,如I-20,COE等。
(3)已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的(OFFER)復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
(4)前往留學(xué)國家學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供學(xué)生簽注頁)復(fù)印件一份;
(5)存檔人身份證復(fù)印件一份。
注:1、未就業(yè)高校應(yīng)屆畢業(yè)生離校時,戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地。
2、從2015年8月起,我處不接收黨員組織關(guān)系。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定:出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員,應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
3、赴臺陸生辦理存檔手續(xù)請查看《赴臺陸生辦理存檔須知》。
4、憑“調(diào)檔通知單”調(diào)檔
5、檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室
提示:留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時,我處不能接收在個人手中保管的檔案。如檔案保管在個人手中,請先將檔案退回至原存檔機構(gòu)保管或?qū)n案存入原戶籍所在地的檔案保管機構(gòu),之后持所需材料前來我處申請辦理 “調(diào)檔通知單”,再到該生檔案保管機構(gòu)調(diào)檔。