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留學(xué)后檔案存放問(wèn)題大解析
今年入學(xué)的同學(xué)已經(jīng)著手畢業(yè)答辯、檔案留存、戶(hù)口遷移的事情，針對(duì)好些同學(xué)詢(xún)問(wèn)留學(xué)后檔案存放問(wèn)題，百事威為大家詳細(xì)解答一下，希望對(duì)大家有所幫助。
一、我們先看下檔案以后有什么用?
1. 入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國(guó)企或考公務(wù)員
2. 技術(shù)類(lèi)工作各級(jí)職稱(chēng)評(píng)定
3. 部分城市落戶(hù)需要
4. 退休
人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料等，是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前，留學(xué)回國(guó)人員考研、考公務(wù)員、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等，都需要個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。
二、檔案放哪里合適?
1.學(xué)校
記住，不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶(hù)口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒(méi)有單位接收，那么你的檔案和戶(hù)口就會(huì)打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來(lái)辦理落戶(hù)手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠(chéng)信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn)：畢業(yè)生留學(xué)檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具，檔案留學(xué)期間不計(jì)算工齡，留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2.戶(hù)籍所在地人才市場(chǎng)
這種方法比較常見(jiàn)，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡(jiǎn)便，免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn)，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生)。
當(dāng)然啦，一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過(guò)畢業(yè)證來(lái)證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門(mén)，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒(méi)必要轉(zhuǎn)移檔案。
3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專(zhuān)門(mén)為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：
1)國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);
2)國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者除外)
優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)認(rèn)證，回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)，如果同學(xué)們想回國(guó)去北上廣深一線(xiàn)城市落戶(hù)或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費(fèi)。
缺點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小，同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢(xún)有哪些分部。如果你所在省份沒(méi)有設(shè)點(diǎn)的話(huà)，可能需要把檔案郵寄到北京，回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。
三、在北京的同學(xué)或者想把檔案存到北京留學(xué)服務(wù)中心的具體辦法：
1) 登錄http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注冊(cè)并在線(xiàn)申請(qǐng)
2)提交成功后，狀態(tài)為“未受理”時(shí)，不需要等待審核，去辦公地點(diǎn)(北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào) 輝煌時(shí)代大廈6層)遞交如下材料：
1. 護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)復(fù)印件一份;
2. 國(guó)外院校offer復(fù)印件一份;如果offer里沒(méi)有入學(xué)時(shí)間盒學(xué)位信息，需要提供補(bǔ)充材料;
3. 已經(jīng)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生，提供offer復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
4. 前往留學(xué)國(guó)家學(xué)生簽證頁(yè)復(fù)印件一份;
5. 存檔人身份證復(fù)印件一份。
PS：
1)需要申請(qǐng)存檔人員備齊上述材料去出國(guó)留學(xué)人員服務(wù)中心處辦理;
2)如果有特殊情況，可委托其他人拿著材料代為辦理，且需要攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)(下載地址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm)原件和被委托人身份證件;
3)檔案保管費(fèi)：無(wú)
審核上述材料無(wú)誤后，出國(guó)留學(xué)人員服務(wù)中心會(huì)開(kāi)具"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需帶著"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至出國(guó)留學(xué)人員服務(wù)中心。
檔案提交有三種方式：
(1)EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào) 輝煌時(shí)代大廈六層 郵編：100080 收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室 電話(huà)：010-62677800
(2)機(jī)要郵寄：由國(guó)家機(jī)要部門(mén)通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，出國(guó)留學(xué)人員服務(wù)中心地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào) 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100083
(3)密封自帶(指：持調(diào)檔函獲取檔案后，可密封自帶)：請(qǐng)將密封好的檔案送至：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100080
一、我們先看下檔案以后有什么用?
1. 入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國(guó)企或考公務(wù)員
2. 技術(shù)類(lèi)工作各級(jí)職稱(chēng)評(píng)定
3. 部分城市落戶(hù)需要
4. 退休
人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料等，是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前，留學(xué)回國(guó)人員考研、考公務(wù)員、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等，都需要個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。
二、檔案放哪里合適?
1.學(xué)校
記住，不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶(hù)口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒(méi)有單位接收，那么你的檔案和戶(hù)口就會(huì)打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來(lái)辦理落戶(hù)手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠(chéng)信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn)：畢業(yè)生留學(xué)檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具，檔案留學(xué)期間不計(jì)算工齡，留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2.戶(hù)籍所在地人才市場(chǎng)
這種方法比較常見(jiàn)，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡(jiǎn)便，免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn)，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生)。
當(dāng)然啦，一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過(guò)畢業(yè)證來(lái)證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門(mén)，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒(méi)必要轉(zhuǎn)移檔案。
3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專(zhuān)門(mén)為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：
1)國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);
2)國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者除外)
優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)認(rèn)證，回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)，如果同學(xué)們想回國(guó)去北上廣深一線(xiàn)城市落戶(hù)或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費(fèi)。
缺點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小，同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢(xún)有哪些分部。如果你所在省份沒(méi)有設(shè)點(diǎn)的話(huà)，可能需要把檔案郵寄到北京，回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。
三、在北京的同學(xué)或者想把檔案存到北京留學(xué)服務(wù)中心的具體辦法：
1) 登錄http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注冊(cè)并在線(xiàn)申請(qǐng)
2)提交成功后，狀態(tài)為“未受理”時(shí)，不需要等待審核，去辦公地點(diǎn)(北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào) 輝煌時(shí)代大廈6層)遞交如下材料：
1. 護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)復(fù)印件一份;
2. 國(guó)外院校offer復(fù)印件一份;如果offer里沒(méi)有入學(xué)時(shí)間盒學(xué)位信息，需要提供補(bǔ)充材料;
3. 已經(jīng)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生，提供offer復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
4. 前往留學(xué)國(guó)家學(xué)生簽證頁(yè)復(fù)印件一份;
5. 存檔人身份證復(fù)印件一份。
PS：
1)需要申請(qǐng)存檔人員備齊上述材料去出國(guó)留學(xué)人員服務(wù)中心處辦理;
2)如果有特殊情況，可委托其他人拿著材料代為辦理，且需要攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)(下載地址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm)原件和被委托人身份證件;
3)檔案保管費(fèi)：無(wú)
審核上述材料無(wú)誤后，出國(guó)留學(xué)人員服務(wù)中心會(huì)開(kāi)具"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需帶著"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至出國(guó)留學(xué)人員服務(wù)中心。
檔案提交有三種方式：
(1)EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào) 輝煌時(shí)代大廈六層 郵編：100080 收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室 電話(huà)：010-62677800
(2)機(jī)要郵寄：由國(guó)家機(jī)要部門(mén)通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，出國(guó)留學(xué)人員服務(wù)中心地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào) 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100083
(3)密封自帶(指：持調(diào)檔函獲取檔案后，可密封自帶)：請(qǐng)將密封好的檔案送至：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100080
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